Corporate Governance
Sichere Rahmenbedingungen schaffen
Mit seiner Corporate Governance verpflichtet sich das KSW zu einer verantwortungsvollen und transparenten Unternehmensführung. Auf Anfang 2022 hat das KSW eine neue Führungsorganisation mit sechs Mitgliedern in der Geschäftsleitung geschaffen. Entscheidungswege und Kompetenzen wurden neu geregelt. Die Geschäftsleitung und der Spitalrat haben ein neues Compliance Management System und einen Verhaltenskodex verabschiedet. Zudem ist das interne Kontrollsystem nun Teil des Risikomanagements.
Das integrale Risikomanagement am KSW orientiert sich an den Vorgaben der Schweizer Norm ISO 31000:2018. Den grundsätzlichen Ordnungsrahmen bildet das «Three Lines of Defense»-Modell: Das operative Management der Bereiche und Organisationseinheiten ist für die Identifikation, Bewertung, Steuerung, Überwachung und Bewältigung ihrer fachspezifischen Risiken verantwortlich. Die Abteilung Governance, Risk & Compliance unterstützt das operative Management durch einen systematisch geführten Risikomanagementprozess bei seinen Risikoaktivitäten und beaufsichtigt diese. Der Risikomanagementprozess umfasst das iterative Vorgehen für Identifikation, Analyse und Bewertung, Bewältigung und Überwachung von Risiken sowie die entsprechende Kommunikation und Berichterstattung.
Strategisch herausfordernde Risiken waren im Berichtsjahr 2022 der Fachkräftemangel im pflegerischen und teilweise im ärztlichen Bereich sowie die angespannte Tarifsituation, insbesondere in der obligatorischen Krankenpflegeversicherung (OKP).
Internes Kontrollsystem optimiert
Als integralen Bestandteil des Risikomanagements führt das KSW ein internes Kontrollsystem (IKS). Das IKS basiert auf einer Kombination von Prozessen, Risiken und Kontrollen. Der Spitalrat des KSW führt jährlich eine Beurteilung der Angemessenheit und Wirksamkeit des IKS im Rahmen des IKS-Reports durch. Die laufende Optimierung des IKS zur Erreichung eines durchgängigen Maturitätslevels von mindestens Stufe 3 wurde 2022 erfolgreich fortgeführt.
Das KSW ist bestrebt, seine Compliance-Aktivitäten zu stärken. Dazu wurde 2022 ein Compliance Management System (CMS) verabschiedet. Dieses orientiert sich an den Grundprinzipien «Vorbeugen, Erkennen, Reagieren» und umfasst alle getroffenen Massnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden des KSW die gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen sowie die internen Richtlinien, Weisungen und Werte kennen und einhalten sowie ein integres Arbeitsumfeld geschaffen wird.
Neuer Verhaltenskodex am KSW
Kernstück des Compliance-Programms bildet der Verhaltenskodex KSW. Dieser soll allen Mitarbeitenden helfen, einen wertschätzenden, ethischen, sozialen und rechtlich korrekten Umgang miteinander wie auch mit Patientinnen und Patienten sowie mit Geschäftspartnerinnen und -partnern zu pflegen. Er wurde 2022 von Geschäftsleitung und Spitalrat beschlossen und im Januar 2023 für alle Mitarbeitenden des KSW verbindlich eingeführt. Ein Ziel des Verhaltenskodex ist die Verbesserung der Lern-, Fehler- und Feedback-Kultur. Parallel zur Einführung des Verhaltenskodex wurde deshalb die Kommunikation rund um die Möglichkeiten zur Meldung von potenziellen Regelverstössen verstärkt und eine neue Meldestelle geschaffen, die anonyme Meldungen ermöglicht.
Verhaltenskodex KSW
Neue Führungsorganisation etabliert
Die Zukunft des KSW ist geprägt von rasch fortschreitendem Wachstum, steigender Komplexität und zunehmender Spezialisierung. Damit das KSW diese Herausforderungen weiterhin meistern kann, hat es seine Führungsorganisation auf den 1. Januar 2022 angepasst. Die ehemalige Spitalleitung wurde durch eine sechsköpfige Geschäftsleitung abgelöst. Ergänzt wird sie durch die erweiterte Geschäftsleitungskonferenz.
Mit Einführung der neuen Führungsorganisation gliedert sich das KSW in insgesamt neun Bereiche. Diese sind in Organisationseinheiten strukturiert. Die Organisationseinheiten in den klinischen Bereichen sind Kliniken, Institute, Fachbereiche oder Zentren. Die neue Führungsorganisation und Organisationsstruktur erlaubt eine noch wirkungsvollere Ausrichtung auf die Betreuung und Behandlung der Patientinnen und Patienten. Die medizinischen Einheiten können sich nun bestmöglich entfalten und eigenverantwortlich agieren.
Geschäftsleitung und Spitalrat haben 2022 ein neues Organisationsreglement inklusive detaillierter Kompetenzordnung für das KSW verabschiedet. Zur Wahrung des rechtlichen Rahmens wird das Statut über das Kantonsspital Winterthur teilrevidiert und an die neue Führungsorganisation angepasst.
Rechtsform und Auftrag
Das KSW ist eine Anstalt des kantonalen öffentlichen Rechts mit eigener Rechtspersönlichkeit. Eigentümer ist der Kanton Zürich. Das KSW führt sich selbst im Rahmen der medizinischen Leistungsaufträge sowie des Gesetzes (KSWG)
Zum Zweck des KSW gehören:
- die Versorgung der Bevölkerung als Zentrumsspital im Grossraum Winterthur
- die Sicherstellung der medizinischen Grundversorgung und das Erbringen von Leistungen der spezialisierten Versorgung
- die Unterstützung der Forschung und Lehre der Hochschulen
- die Unterstützung der Aus-, Weiter- und Fortbildung in Berufen des Gesundheitswesens
Die Oberaufsicht über das KSW hat der Kantonsrat, während der Regierungsrat die allgemeine Aufsicht ausübt und die medizinischen Leistungsaufträge festlegt. Die Revisionsstelle des KSW ist von Gesetzes wegen die kantonale Finanzkontrolle.
Spitalrat
Der Spitalrat ist das oberste Organ des KSW und verantwortet die Erfüllung der kantonalen Leistungsaufträge sowie die Umsetzung der Eigentümerstrategie. Grundlagen für die Tätigkeiten des Spitalrats bilden das Gesetz über das Kantonsspital Winterthur, die Eigentümerstrategie und das KSW-Statut. Zu den Kernaufgaben des Spitalrats zählen die Festlegung der strategischen Ausrichtung des KSW, die finanzielle Führung, die Ernennung der Geschäftsleitung und die Aufsicht über diese sowie die Implementierung eines Risikomanagements samt internem Kontrollsystem.
Der Spitalrat setzt sich per Bilanzstichtag aus sieben Mitgliedern und dem Präsidenten zusammen. Präsidium und Mitglieder des Spitalrats werden vom Regierungsrat für eine Amtsdauer von vier Jahren gewählt; die Wahlen sind vom Kantonsrat zu genehmigen. Der Vorsitzende der Geschäftsleitung und ein Vertreter der kantonalen Gesundheitsdirektion nehmen an den Sitzungen des Spitalrats mit beratender Stimme teil. Der Spitalrat tagt mindestens viermal jährlich. 2022 hat er sich siebenmal ordentlich und sechsmal ausserordentlich versammelt.
Hintere Reihe von links
Mitglied des Spitalrats
seit 2007, * 1957
Expertin Kommunikation
SR-Ausschüsse
- keine
Berufliche Tätigkeit
- Inhaberin Barbara Meili Consulting
Ausbildung
- Dr. phil., Universität Zürich
- berufsbegleitende Weiterbildungen in Kommunikation und Management
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Präsidentin Genossenschaft SRG Zürich Schaffhausen
- Mitglied Regionalvorstand SRG Deutschschweiz
- Mitglied Vorstand UZH Alumni
Mitglied des Spitalrats
seit 2018, * 1970
SR-Ausschüsse
- Vorsitz Finanzausschuss
Berufliche Tätigkeit
- Gemeinderätin Wiesendangen
- Geschäftsführerin Zurzach Care Kliniken für Schlafmedizin
- Mitglied Unternehmensleitung Zurzach Care Unternehmensgruppe
Ausbildung
- Studium der Wirtschaftswissenschaften (lic. oec.), Universität Zürich
- Promotion in Wirtschaftswissenschaften (Dr. oec.), Universität Zürich
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- keine
Präsident des Spitalrats
seit 2015, * 1965
SR-Ausschüsse
- Vorsitz Strategieausschuss
- Mitglied Finanzausschuss
Berufliche Tätigkeit
- Investment Director EGS Beteiligungen AG Ausbildung
- Studium und Promotion der Rechtswissenschaften (Dr. iur.), Universität Zürich
- Rechtsanwaltspatent
- Executive MBA, Universität St. Gallen
- Certificate in Corporate Governance, INSEAD Paris
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Präsident des Verwaltungsrats Roth Gerüste
- Mitglied des Verwaltungsrats Sensirion AG
- Mitglied des Verwaltungsrats Huber+Suhner AG
- Präsident des Verwaltungsrats FAES Finanz AG
Mitglied des Spitalrats
seit 2015, * 1958
SR-Ausschüsse
- Mitglied Strategieausschuss Berufliche Tätigkeit
- Chefarzt und Ärztlicher Direktor, Departementsleiter Chirurgie, Stv. CEO Kantonsspital Graubünden
Ausbildung
- Studium Humanmedizin, Universität Basel
- Habilitation, Universität Bern
- Honorarprofessur Universität Bern
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Mitglied des Stiftungsrats REGA
- Mitglied des Verwaltungsrats Klinik Gut
- Mitglied des Vorstands des Swiss College of Surgeons
(vormals Präsident Schweizerische Gesellschaft für Chirurgie) - Mitglied Wirtschaftsforum Graubünden
Vertreter Gesundheitsdirektion Kanton Zürich (mit beratender Stimme)
seit 2019, * 1959
SR-Ausschüsse
- keine
Berufliche Tätigkeit
- Mitarbeiter Abteilung Recht, Amt für Gesundheit, Gesundheitsdirektion Kanton Zürich
Ausbildung
- Studium der Rechtswissenschaften (lic. iur.), Universität Zürich
- Rechtsanwaltspatent
- Ausbildung in Mediation, Universität St. Gallen
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- keine
Vordere Reihe von links
Mitglied des Spitalrats
seit 2011, * 1975
SR-Ausschüsse
- keine
Berufliche Tätigkeit
- Stadtrat Winterthur, Vorsteher Departement Soziales
Ausbildung
- kaufmännische Lehre
- Kantonale Maturitätsschule für Erwachsene (KME)
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Präsident Städteinitiative Sozialpolitik (Sektion des Schweizerischen Städteverbandes)
- Vizepräsident Gesundheitskonferenz Kanton Zürich (GeKoZH)
Mitglied des Spitalrats
seit 2018, * 1966, Experte Bau und Immobilien
SR-Ausschüsse
- Mitglied Strategieausschuss Berufliche Tätigkeit
- Director, Real Estate Switzerland, Credit Suisse Asset Management (Schweiz) AG
Ausbildung
- dipl. Architekt FH
- Nachdiplomstudiengang Immobilienökonomie
- Master of Business Administration (MBA), Universität St. Gallen
- dipl. Raumplanung, ETH
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- keine
Vertreter der Geschäftsleitung KSW (mit beratender Stimme)
seit 2022, * 1973
SR-Ausschüsse
- keine
Berufliche Tätigkeit
- CEO, Vorsitzender der Geschäftsleitung des KSW
Ausbildung
- Studium der Volkswirtschaftslehre und Management Accounting (lic. oec. publ.), Universität Zürich
- Promotion in Gesundheitsökonomie (Dr. oec.), Universität Zürich
- Advanced Management Program, Universität St. Gallen
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Verwaltungsrat Zentralwäscherei Zürich (ZWZ AG)
- Verwaltungsrat Zentrum für Radiotherapie Rüti (ZRR AG )
- Stiftungsrat Beamtenversicherungskasse (BVK)
Mitglied des Spitalrats
seit 2022, * 1983
SR-Ausschüsse
- Mitglied Personalausschuss
Berufliche Tätigkeit
- Direktorin Departement Pflege und Mitglied der Geschäftsleitung Kantonsspital Baden
Ausbildung
- dipl. Pflegefachfrau HF
- dipl. Expertin Notfallpflege NDS HF
- eidg. dipl. Abteilungsleiterin Gesundheitswesen NDS HF
- Master of Advanced Studies FHNW in Nonprofit & Public Management
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Vorstandsmitglied Spitex Surbtal-Studenland
Vizepräsident des Spitalrats (seit 2022), Mitglied des Spitalrats
seit 2015, * 1953
SR-Ausschüsse
- Vorsitz Personalausschuss
- Mitglied Finanzausschuss
Berufliche Tätigkeit
- Senior Consultant Keller Unternehmensberatung AG
Ausbildung
- eidg. dipl. Sozialversicherungsfachmann
- Personalmanager IAP
- Studium der Rechtswissenschaften (lic. iur.), Universität Freiburg
Wesentliche Mandate und Nebentätigkeiten
- Präsident Verwaltungsrat Klinik im Hasel AG
- Mitglied des Stiftungsrats Von Effinger Stiftung
Geschäftsleitung
Die Geschäftsleitung ist das operative Führungsorgan. Sie ist insbesondere für die Gestaltung und Umsetzung der Strategie und weiterer übergeordneter Vorgaben sowie für die Leistungs- und Ressourcenplanung, -steuerung und -kontrolle verantwortlich. Grundlagen für die Tätigkeiten bilden das KSWG und das KSW-Statut.
Die Geschäftsleitung setzt sich aus dem Vorsitzenden (CEO) und weiteren Mitgliedern zusammen. Der CEO sowie die übrigen Mitglieder der Geschäftsleitung werden vom Spitalrat ernannt. Die Mitglieder der Geschäftsleitung führen je einen eigenen Bereich und berichten an den CEO. Die Geschäftsleitung tagt in der Regel alle zwei Wochen, mindestens jedoch einmal im Monat.
Das Jahr 2022 brachte personelle Veränderungen in der operativen Führung des KSW. Per 1. Mai 2022 wurde der bisherige CFO Dr. oec. Hansjörg Lehmann vom Spitalrat zum Vorsitzenden der Geschäftsleitung berufen und löste damit den langjährigen CEO Rolf Zehnder ab. Anfang Juni 2022 wurde Daniel Imhof, der den Bereich Finanzen bis dahin ad interim geführt hatte, zum CFO gewählt.
Von links
CFO, Leiter Bereich Finanzen
seit 2022, * 1981
Beruflicher Werdegang
- KSW: Leiter Stab Finanzen und Stv. Direktor Finanzen (2019–2022), Abteilungsleiter Steuerung und Controlling (2016–2019), Abteilungsleiter Unternehmenssteuerung und Stv. Leiter Direktionsstab (2014–2016), Projektleiter Unternehmensentwicklung (2010–2013)
- ZHAW, Institut für Gesundheitsökonomie: wissenschaftlicher Mitarbeiter (2005–2010)
Wesentliche Mandate und Mitgliedschaften
- keine
CMO, Leiter Klinischer Bereich B
seit 2022, * 1969
Beruflicher Werdegang
- KSW: Stv. Klinikleiter Klinik für Viszeral- und Thoraxchirurgie, Leiter Bildung und Forschung (seit 2022), Direktor Departement Chirurgie (Mitglied der Spitalleitung) (2020–2021), Klinikleiter Klinik für Viszeral- und Thoraxchirurgie (2012–2022), Ärztlicher Direktor (2016–2017), Oberarzt Klinik für Viszeral- und
Thoraxchirurgie (2001–2004), Oberarzt Klinik für Unfallchirurgie (2000–2001) - Universitätsspital Zürich: Leitender Arzt Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie(2009–2012), Gruppenleiter HPB-Chirurgie (2006–2012), Oberarzt Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie (2004–2012)
Wesentliche Mandate und Mitgliedschaften
- Präsident Schweizerische Gesellschaft für Chirurgie (SGC) (Past-Präsident seit Mitte 2022)
- Vizepräsident Chirurgengesellschaft des Kantons Zürich (CGZH)
CEO, Vorsitzender der Geschäftsleitung
seit 2022, * 1973
Beruflicher Werdegang
- KSW: Direktor Finanzen (Mitglied der Spitalleitung) (2018–2022)
- Gesundheitsdirektion Kanton Zürich: Geschäftsfeldleiter Gesundheitsversorgung (Mitglied der Geschäftsleitung) (2012–2017), Projektleiter Zürcher Spitalplanung
(2008–2011) - Schweizerische Nationalbank: Senior Economist und Economic Advisor (Mitglied der Direktion) (2003–2008)
- Universität Zürich: Research Assistant for Health and Insurance Economics (1999–2002)
Wesentliche Mandate und Mitgliedschaften
- Verwaltungsrat Zentralwäscherei Zürich (ZWZ AG)
- Verwaltungsrat Zentrum für Radiotherapie Rüti (ZRR AG)
- Stiftungsrat Beamtenversicherungskasse (BVK)
CIO, Leiter Bereich Prozessgestaltung und Digitalisierung
seit 2022, * 1971
Beruflicher Werdegang
- KSW: Direktor Prozessgestaltung und Digitalisierung (Mitglied der Spitalleitung) (2021)
- Kuoni Global Travel Services Schweiz: Chief Technology Officer (2016–2020)
- Vodafone Deutschland: Head of Retail, Logistics & Contact Center Capabilities (2013–2016), Abteilungsleiter Wholesale & Consumer Support (2012–2013), Abteilungsleiter Sales Support (2010–2012), Gruppenleiter Customer Relations, Revenue Assurance (2006–2010), verschiedene Managementpositionen (2001–
2006)
Wesentliche Mandate und Mitgliedschaften
- Vorstandsmitglied Digital Health Center Bülach
CMO, Leiter Klinischer Bereich A
seit 2022, * 1959
Beruflicher Werdegang
- KSW: Direktor Departement Medizin (Mitglied der Spitalleitung) (2019–2021)
- Universität Erlangen-Nürnberg: Lehrstuhl für Geriatrie (seit 2001) und Direktor Institut für Biomedizin des Alterns in Nürnberg (seit 2000)
- Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Regensburg: Chefarzt der Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie (2013–2019)
- Klinikum Nürnberg: Chefarzt der Abteilung Innere Medizin 2 (Geriatrie) (2001–2013)
- Hôpitaux universitaires de Genève (HUG): Leitender Arzt Geriatrie (1998–2001)
Wesentliche Mandate und Mitgliedschaften
- Präsident European Geriatric Medicine Society (EuGMS)
- Mitglied Arbeitsgruppe «Successful Aging» der WHO
- Mitglied Kommission «Demographischer Wandel» der Leopoldina
- Korrespondierendes Mitglied Schweizerische Akademie der Medizinischen Wissenschaften (SAMW)
CNO, Leiterin Pflege und Aufenthalt
seit 2022, * 1971
Beruflicher Werdegang
- KSW: Leitung Pflege Departement Medizin (Mitglied der Spitalleitung) (2013–2021), Unternehmensentwicklung (2008–2013), Leiterin Patientendisposition (2001–2008), dipl. Pflegefachfrau HF, Notfallzentrum (1993–1998)
Wesentliche Mandate und Mitgliedschaften
- Stiftungsrätin Stiftung OKey Winterthur
- Verwaltungsrätin Gesundheits- und Impfzentrum Winterthur
- Verwaltungsrätin Apotheke im KSW
Erweiterte Geschäftsleitungskonferenz
Die erweiterte Geschäftsleitungskonferenz (eGLK) ist ein beratendes Gremium der Geschäftsleitung. Sie dient einem systematischen und strukturierten Austausch zwischen der Geschäftsleitung und Kader-Schlüsselpersonen zur Verbesserung der Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
Die eGLK setzt sich aus den Mitgliedern der Geschäftsleitung und weiteren ständigen sowie nichtständigen Mitgliedern zusammen. Sie werden von der Geschäftsleitung ernannt und vom Spitalrat bestätigt. Per Bilanzstichtag besteht die erweiterte Geschäftsleitungskonferenz aus insgesamt 18 Personen (inklusive der 6 Mitglieder der Geschäftsleitung).
Die eGLK tagt einmal pro Monat, wobei ihre Sitzungen vom CEO einberufen werden. Sie fokussiert sich auf die strategische und kulturelle Entwicklung des KSW und berät insbesondere zu folgenden Themen:
- finanzielle Führung des KSW
- Auseinandersetzung mit dem Transformationsprozess
- Unternehmensleitbild (Vision, Leitsätze, Werte)
- interdisziplinäre Zusammenarbeit in den klinischen und nichtklinischen Bereichen
Von oben Reihe links
David Gisi
Institutsleiter, Institut für Therapien und Rehabilitation
Dr. med. Ueli Peter
Chefarzt und Klinikleiter, Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie
Prof. Dr. med. Traudel Saurenmann
Chefärztin und Zentrumsleiterin, Zentrum für Kinder und Jugendmedizin
Markus Wepf
Bereichsmanager, Klinischer Bereich B
Prof. Dr. med. Stefan Breitenstein
CMO, Klinischer Bereich B
Reihe Mitte
Seline Eisenring
Leiterin Direktionsstab
Susanna Oechslin
CNO, Pflege und Aufenthalt
Bettina Buddelmeyer
Leiterin Pflege Notfallzentrum
PD Dr. med. Emanuel Benninger
Chefarzt und Klinikleiter, Klinik für Orthopädie und Traumatologie
Dr. med. Gesine Meili
Chefärztin und Klinikleiterin, Frauenklinik
Reihe rechts
Christian Schüder
Leiter Betrieb
Prof. Dr. med. Cornel Sieber
CMO, Klinischer Bereich A
Dr. oec. Hansjörg Lehmann
CEO, Vorsitzender der Geschäftsleitung
Daniel Imhof
CFO, Finanzen
Nicht auf dem Bild
Janet Ballhaus
Bereichsmanagerin Klinischer Bereich A
Thomas Brönnimann
Leiter Human Resources
Prof. Dr. med. Christoph Andreas Binkert (bis 01/2024)
Chefarzt und Klinikleiter Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin
Alexander Nelles
CIO, Prozessgestaltung & Digitalisierung