KSW am KTF Wyland im OK vertreten
Was braucht es, um einen Grossanlass zu organisieren?
Um einen Grossanlass mit solchen Dimensionen stemmen zu können, braucht es viel Engagement. Über 68’000 Helferstunden wurden von rund 3000 Helferinnen und Helfern geleistet. Dahinter steht ein 180-köpfiges Organisationskomitee aus sieben Trägergemeinden, welches ehrenamtlich seit über drei Jahren mit viel Herzblut die Organisation realisierte. Zum OK gehörten auch sieben Mitarbeiterinnen des KSW.
Welche Aufgaben habt ihr übernommen?
Die Ressorts Eröffnungsfeier, Mehrweg und Depot, Öffentlichkeitsarbeit, Sanität und Wylandstube wurden von der Leiterin Sekretariat CEO Rebekka Ganz, von der Sozialpädagogin Noelle Schmidli, von der Ernährungsberaterin Sabrina Frei und von den Pflegefachfrauen Livia Aeschlimann, Nathalie Balmer und Natalie Lehmann organisiert und betrieben.
Livia organisierte die emotionsgeladenen Eröffnungs- und Schlussfeiern und korrespondierte für die Festprogramme mit diversen Verbänden, lud Ehrengäste und Politiker als Festredende und -besuchende ein.
Rebekka war für die Organisation der über 100’000 Mehrwegbecher zuständig und leistete damit einen grossen Beitrag zur Nachhaltigkeit des Turnfestes.
Noelle organisierte die Merchandise-Artikel, war zuständig für die Bekleidung des OK, der Helferinnen und Helfer sowie der Wettkampfrichterinnen und Wettkampfrichter und trug damit zu bleibenden Eindrücken bei.
«Was bleiben wird, sind gute Erinnerungen und ganz grosse Emotionen.»
Nathalie stellte mit ihrem Team professionell die medizinische Versorgung rund um die Uhr sicher, betreute mehrere Sanitätsposten und koordinierte Notfalleinsätze in Zusammenarbeit mit den Samaritervereinen und Notfallpraxen aus der Region und dem Rettungsdienst Winterthur.
Sabrina und Natalie betreuten die Wylandstube, ein Restaurant mit 1000 Sitzplätzen. Sie koordinierten bis zu 30 freiwillige Helfende pro Schicht, damit während des Fests weit über 15’000 Flammkuchen gebacken und serviert werden konnten.
Rückblickend: Wie war’s?
Die Erfahrungen, die wir während der Organisation und der Durchführung des Zürcher Kantonalturnfests sammeln durften, insbesondere im Bereich Personalführung, Krisenmanagement und Kommunikation, sind unbezahlbar und bewegen. Was bleiben wird, sind gute Erinnerungen und ganz grosse Emotionen. Emotionen, die dann entstehen, wenn aus so vielen freiwillig geleisteten Organisationsstunden ein rundum gelungenes Fest wird.
